CABINETS JURIDIQUES
Chaque dossier à jour. Chaque échéance tenue. Sans tableur partagé.
Formuleo réunit le quotidien du cabinet : ouverture de dossier, pièces, échanges, échéances et facturation. Au même endroit, avec les bons droits d'accès.
30 min avec notre équipe · Sans engagement
Confidentialité
Accès restreint · Tracé
Alertes d'échéance
Auto
LE QUOTIDIEN DES CABINETS
Vous connaissez déjà
ces trois frictions.
Des pièces éparpillées partout.
E-mails, dossiers partagés, pièces jointes en double. Retrouver la bonne version d'un document prend plus de temps que de le rédiger.
Une échéance manquée. Un client perdu.
Audiences, délais, rendez-vous clients. Un rappel oublié dans un Excel partagé coûte cher, au client comme au cabinet.
Des factures qui partent en retard.
Honoraires préparés en fin de mois à partir des agendas et des e-mails. Des oublis, des corrections, et une trésorerie qui attend.
CE QUI CHANGE
Le cabinet,
remis en logiciel.
Vos types de dossiers, vos modèles de documents et vos échéances types sont configurés pour le cabinet. Vous reconnaissez votre façon de travailler, pas un outil.
Avant
Avec Formuleo
Word pour les conventions, Excel pour les honoraires, les e-mails pour le reste.
Convention générée depuis le dossier, honoraires et factures suivis au même endroit.
Échéances tenues dans un Excel partagé que personne n'ouvre.
Échéancier par dossier, alertes aux délais choisis, rappel au responsable si rien ne bouge.
Factures établies en fin de mois, avec corrections et oublis.
Facture préparée depuis le dossier, validée par l'associé, envoyée en un clic.
Recherche manuelle de documents dans des archives Word.
Recherche unifiée dans tous les dossiers du cabinet, par mot-clé, client ou partie.
Accès aux dossiers sensibles gérés à la main, au cas par cas.
Accès par rôle et par dossier, historique de chaque action.
VOTRE DOSSIER, DE L'OUVERTURE À LA CLÔTURE
Six phases.
Aucune zone grise.
Le cycle de vie complet d'un dossier, du premier appel à la clôture.
PREMIER ÉCHANGE
Contact
MANDAT
Ouverture
PRODUCTION
Travail
DÉLAIS
Échéances
HONORAIRES
Facturation
ARCHIVAGE
Clôture
- Formulaire ou appel entrant
- Qualification de la demande
- Attribution à un avocat
- Convention d'honoraires
- Équipe assignée
- Pièces demandées au client
- Documents et modèles
- Tâches par collaborateur
- Échanges client tracés
- Échéancier par dossier
- Rappels automatiques
- Vue d'ensemble du cabinet
- Au temps, au forfait ou au résultat
- Factures générées
- Relances de paiement
- Dossier clôturé
- Accès contrôlé
- Historique conservé
Auto
alertes d'échéance
1
dossier par affaire
Restreint
accès par dossier
3
modes de facturation
Ils utilisent déjà Formuleo au quotidien
STACK CONNECTÉE
Les outils que vous utilisez déjà.
Branchés en natif.
Outlook
Gmail
DocuSign
Yousign
Pennylane
Sage
Stripe
OneDrive
Google Drive
Slack
Microsoft Teams
ClaudeFAQ
Les questions
des cabinets.
Chaque échéance est rattachée à un dossier. Formuleo vous alerte aux délais que vous choisissez et rappelle le responsable du dossier si rien n'est fait.
Les trois modes (temps, forfait, résultat) coexistent. Un même dossier peut en combiner plusieurs, par exemple un forfait pour la consultation puis le temps passé au-delà.
Oui. Conventions, courriers, comptes rendus : vos modèles se remplissent avec les données du dossier, prêts à signer en ligne.
Accès par dossier : seules les personnes assignées le voient. Historique de chaque action et hébergement en Europe.
Oui. Reprise par import CSV ou API, accompagnée par notre équipe. Vos données historiques sont préservées.
Oui, des cabinets d'avocats travaillent déjà au quotidien dans Formuleo.
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PLATEFORME
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