ÉCOLES & FORMATION
Candidatures triées. Inscriptions validées. Conventions générées.
Formuleo gère le cycle administratif complet : de la candidature en ligne à la convention signée, en passant par les pièces, la facturation et les réinscriptions. Sans tableur de candidatures.
30 min avec notre équipe · Sans engagement
Dossier candidat
Complet · Vérifié
Relances de pièces
Auto
LE QUOTIDIEN DES ÉCOLES
Vous connaissez déjà
ces trois frictions.
Le tableur des candidatures qui ne s'arrête jamais.
Des centaines de lignes, des doublons, des statuts approximatifs, des pièces éparpillées entre Drive et la boîte de réception. Aucun candidat ne sait où il en est. Vous non plus.
Les conventions rédigées une par une.
Word, tarifs recopiés, signatures qui traînent. Une convention non signée à la rentrée, c'est un financement bloqué.
Les réinscriptions perdues chaque été.
Réinscriptions oubliées en juin, élèves partis à la concurrence en juillet. Vous découvrez les départs à la rentrée. Trop tard.
CE QUI CHANGE
Le back-office d'une école,
remis sur les rails.
Vos formations, vos sessions et vos documents sont configurés pour votre établissement. Vous reconnaissez votre école, pas un CRM commercial maquillé.
Avant
Avec Formuleo
Candidatures dispersées entre formulaire web, e-mails et tableur Google.
Formulaire de candidature unique, statut en temps réel, relances par étape.
Conventions de formation rédigées une par une sous Word.
Convention générée automatiquement, signée en ligne, envoyée aux bons destinataires.
Pièces justificatives reçues par e-mail, classées (ou pas) sur Drive.
Liste de pièces par formation, envoi par le candidat, validation par l'équipe.
Réinscriptions annuelles préparées dans la panique de juin.
Campagne de réinscription programmée, dossier pré-rempli, paiement en ligne.
Factures et attestations éditées à la main, en retard.
Factures et attestations générées depuis le dossier, envoyées au bon destinataire.
VOTRE CHAÎNE, DE LA CURIOSITÉ AU DIPLÔME
Six phases.
Aucune candidature perdue.
Le cycle administratif complet, du premier intérêt à la réinscription.
INTÉRÊT
Prospect
DOSSIER
Candidature
ADMISSION
Sélection
CONVENTION
Inscription
GESTION
Suivi admin
FIDÉLISATION
Renouvellement
- Formulaire web ou QR code
- E-mail d'accueil
- Suivi de l'intérêt
- Formulaire en ligne
- Pièces justificatives
- Lettre de motivation
- Entretien planifié
- Validation pédagogique
- Décision tracée
- Convention générée
- Signature électronique
- Financement suivi
- Factures générées
- Relances de paiement
- Attestations de fin
- Campagne de réinscription
- Dossier pré-rempli
- Paiement en ligne
Auto
relances de pièces
1
dossier par candidat
Signée
convention en ligne
Prêt
dossier de réinscription
Ils utilisent déjà Formuleo au quotidien
STACK CONNECTÉE
Les outils que vous utilisez déjà.
Branchés en natif.
DocuSign
Yousign
Stripe
GoCardless
Google Drive
OneDrive
Gmail
Outlook
Pennylane
Sage
Calendly
MailchimpFAQ
Les questions
des écoles.
Oui. Formulaire personnalisable par formation, pièces envoyées par le candidat, statut en temps réel et relances à chaque étape.
Oui. La convention se remplit avec les données du dossier, puis part en signature électronique. Plus de recopie sous Word.
Campagne paramétrable (date, message, tarif), dossier pré-rempli pour chaque élève, paiement en ligne. Vous voyez qui n'a pas répondu bien avant l'été.
Hébergement en Europe, accès par rôle pour chaque membre de l'équipe et historique de chaque action.
Oui. Reprise par import CSV ou API, accompagnée par notre équipe. L'historique des candidatures et des inscriptions est préservé.
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