Le contexte
Atrium Avocats est un cabinet de 12 collaborateurs. Les échéances étaient suivies dans un tableur partagé, et les pièces dispersées entre e-mails et dossiers partagés.
Chaque semaine, des heures partaient à chercher le bon document, et la peur de rater une échéance pesait sur les associés.
« Le système alerte, relance si nécessaire, et trace tout. Mes associés peuvent dormir. Et nos factures partent enfin à l'heure. »
Ce qui a été mis en place
Chaque dossier réunit désormais ses pièces, ses échanges et ses échéances. Une échéance non traitée remonte automatiquement au responsable du dossier.
Les factures se préparent depuis le dossier, quel que soit le mode convenu avec le client : au temps passé, au forfait ou au résultat.
Les résultats
Huit heures par semaine récupérées, un retour sur investissement de 4× sur l'année et aucune échéance ratée depuis la mise en place.
- par semaine récupérées
- 8 h
- ROI annuel
- 4×
- échéance ratée
- 0
