Le contexte
Studio Vertex est un studio créatif de 32 personnes qui travaille avec une quarantaine de freelances réguliers. La marge de chaque projet se découvrait après coup, parfois deux mois trop tard pour corriger quoi que ce soit.
Côté freelances, les commandes étaient informelles et les factures se perdaient entre e-mails et tableurs.
« On voyait nos dérives après coup, parfois deux mois trop tard. Maintenant on les voit en deux jours, pas en deux mois. »
Ce qui a été mis en place
Chaque projet réunit désormais devis, tâches, achats et factures. L'équipe voit d'un coup d'œil ce qui est vendu, livré et facturé, et une dérive se voit en deux jours.
Les commandes aux freelances sont rattachées au projet, avec leurs livrables et leurs factures.
Les résultats
22 % de marge projet en plus, aucune facture oubliée et une seule vue par projet.
- marge projet
- +22 %
- facture oubliée
- 0
- vue par projet
- 1
