Le contexte
L'École Quadria est une école supérieure spécialisée qui reçoit environ 300 candidatures par an. L'équipe administrative passait l'essentiel de son temps à relancer des pièces, saisir des dossiers et préparer les conventions.
Chaque apprenant ajoutait en plus son lot de documents à produire et à archiver.
« Les candidatures en ligne font le travail, les conventions de formation se génèrent en un clic. On a redirigé deux personnes vers la qualité pédagogique. »
Ce qui a été mis en place
Les candidats déposent leur dossier via un formulaire en ligne. Formuleo vérifie les pièces, relance quand il en manque et fait avancer le dossier jusqu'à l'admission.
Les conventions de formation se génèrent en un clic à partir des données du dossier, prêtes à signer.
Les résultats
65 % de temps en moins sur les admissions et deux postes redirigés vers la qualité pédagogique.
- candidatures par an
- 300
- ETP libérés
- 2
- temps admissions
- −65 %
