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Études de cas

Solidarité Jeunesse

800 adhérents gérés sans tableur. Un trésorier qui retrouve ses week-ends.

Scénario illustratifAssociation3 min de lecture

Équipe au travail autour d'une grande table, ordinateurs portables ouverts

Le contexte

Solidarité Jeunesse est une association loi 1901 présente dans 12 antennes locales, avec 800 adhérents actifs. Les adhésions et les cotisations étaient suivies dans un tableur, et les relances partaient à la main, quand elles partaient.

Le trésorier passait ses week-ends à émettre les reçus fiscaux au lieu de monter les dossiers de subvention.

« Les cotisations rentrent toutes seules, les reçus fiscaux partent dans l'heure. Notre trésorier passe son temps sur les subventions au lieu de la relance, là où il apporte vraiment de la valeur. »
Hélène RouxPrésidente · Solidarité Jeunesse800adhérents actifs

Ce qui a été mis en place

Formuleo gère les adhésions de toutes les antennes dans un seul espace. Les cotisations sont appelées et relancées automatiquement à chaque échéance.

Les reçus fiscaux partent dans l'heure qui suit le paiement.

Paiement d'une cotisation depuis un smartphone

Les résultats

Des renouvellements en hausse de 87 % et cinq heures par semaine rendues au trésorier.

adhérents actifs
800
renouvellements
+87 %
par semaine au trésorier
5 h

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